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Responsable financier et rh

L’organisation

Le Collectif contre les Violences Familiales et l’Exclusion (CVFE) lutte aux côtés des femmes contre les violences entre partenaires et l’exclusion socio-économique. Il est solidaire de leur combat quotidien pour être respectées, faire valoir leurs droits et prendre la place qui leur convient au sein de la société. Il contribue à questionner notre époque sur les nombreuses inégalités qui subsistent entre les femmes et les hommes.

Missions générales

Le/la responsable financier et des ressources humaines assure la gestion financière en matière d’emploi et l’administration du personnel de l’association. Il/elle appréhende et décline la stratégie RH et assure la gestion des ressources humaines (recrutements, plan de formations, …). Le/la responsable financier et des ressources humaines assure aussi un service de conseils et de support auprès des instances décisionnelles, de la direction générale et des chef.fes de services.

La fonction

Sous la supervision de la Direction Générale, vous veillez à l’utilisation optimale des ressources humaines et financières de l’organisation.

Au niveau RH

  • Soutenir, développer et mettre en œuvre une politique des Ressources Humaines forte et cohérente au CVFE, en collaboration avec la Direction Générale, le CA et les chef.fe.s de service des départements ;
  • Proposer à la Direction Générale, au CA et aux chefs.fe.s de service, la direction stratégique pour chacun des domaines RH et mettre en œuvre les choix déterminés par les instances de décision : recrutement & sélection, gestion et développement des compétences, processus d’évaluation, définition de fonction, bien-être, carrière, suivi d'indicateurs, processus, …
  • Elaborer, mettre en place et gérer les plans de formations et de développement des compétences ;
  • Superviser et collaborer à la gestion administrative du personnel du CVFE (gestion des contrats, avenants, gestion payroll, absences pour maladie, pensions, etc.) ;
  • Gérer les contacts avec le secrétariat social, les relations externes avec l’inspection du travail, la sécurité sociale, …
  • Mettre à jour le Règlement de Travail et le ROI en fonction des différentes règlementations de travail et CCT ;
  • Apporter du conseil interne à la DG et aux instances de décisions, sur toutes questions qui touchent la législation sociale du travail et tous les domaines RH.

Au niveau financier

  • Superviser et coordonner le travail en lien avec la gestion financière de l’ASBL à savoir la comptabilité et la gestion des subsides ;
  • Elaborer et veiller à la mise en œuvre et au respect des procédures financières internes ; 
  • Collaborer à l’élaboration du budget annuel de l’ASBL et des budgets des activités ;
  • Suivre la gestion financière (trésorerie, suivi des subsides) ;
  • Respecter les cadres règlementaires en vigueur ;
  • Etablir, avec la comptabilité, le budget emploi annuel de l’association ;
  • Etablir, avec la comptabilité, diverses projections sur l’emploi en fonction des besoins ;
  • Assurer un suivi des coûts salariaux, des factures émises, des récupérations de créance, … ;
  • Assurer le suivi des tableaux de bord et les présenter au CA et à la DG ;
  • Gérer les relations avec le réviseur externe et les organes de contrôle ;
  • Conseiller et proposer des stratégies à la Direction Générale et au.à la trésorier.ière ;

Au niveau administratif

  • Participer aux tâches administratives générales du CVFE ;
  • Gérer les assurances ; 
  • Coordonner et superviser le travail de l’équipe administrative ;
  • Identifier les situations à problèmes, proposer des solutions et les relayer à la Direction Générale

Compétences requises

  • Bonnes connaissances générales en législation sociale.
  • Connaissances générales en comptabilité et gestion budgétaire.
  • Très bonne expérience dans la conduite d’entretien d’embauche, d’entretien d’évaluation, …
  • Capacité à analyser et gérer les conflits, les tensions, …
  • Capacité à synthétiser et à formuler des avis, conseils juridiques.
  • Capacité à construire des outils de gestion du personnel adaptés à une dynamique de travail associative.
  • Capacité à analyser, synthétiser et communiquer des données complexes
  • Capacité à installer et superviser des procédures collectives et individuelles de fonctionnement.
  • Capacité à établir des relations de confiance employeur/employé.
  • Capacité en techniques de négociation, de concertation et de communication. 

 

Profil

  • Vous rencontrez des éléments clefs de compétences pour la fonction.
  • Vous êtes prompt à investir de nouvelles matières pour élargir vos capacités d’action.
  • Vous avez une bonne connaissance du secteur associatif.
  • Vous avez de bonnes notions de droit social, de comptabilité et de gestion budgétaire.
  • Vous savez gérer le stress, les relations interpersonnelles et les conflits.
  • Vous savez travailler de manière autonome tout en sachant évoluer en équipe.
  • Vous faites preuve de discrétion et de rigueur.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Internet).

Conditions de travail

  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée - 36h/semaine
  • Lieu de travail basé à Liège.
  • Rémunération en référence aux conditions fixées en CP 329.02 du secteur socioculturel de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
  • Prise de fonction souhaitée dans les meilleurs délais (dans le mesure du possible, au plus tard le 1er septembre 2019).

 

Comment postuler ?

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez compléter le

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Nous contacter

Siège social du CVFE
Rue Maghin, 11 4000 Liège

Tél. : 04.221.60.69
(du lundi au vendredi de 9h à 12h)
Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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