Un·e adjoint·e à la responsable du département Accueil et Hébergement
Le CVFE engage un/une adjoint.e à la responsable pour son département Accueil et Hébergement. L’adjoint.e est un soutien à la fonction de responsable. Dans cette perspective, il/elle assure un rôle de suivi et d’accompagnement du travail de la responsable dans ses aspects pédagogiques, organisationnels, rédactionnels et institutionnels.
L’ORGANISATION
Le « Collectif contre les Violences Familiales et l’Exclusion - CVFE » est une association qui lutte contre toutes les formes de violences faites aux femmes mais aussi contre les formes de domination, de discrimination et d’exclusion. Il est solidaire de leur combat quotidien pour être respectées, faire valoir leurs droits et prendre la place qui leur revient au sein de la société. Il contribue à questionner notre époque sur les nombreuses inégalités qui subsistent entre les femmes et les hommes.
Le/la titulaire de la fonction rejoindra le département Accueil & Hébergement. Ce département est constitué, d’une part, de 3 maisons d’hébergement sécurisées (64 lits) qui accueillent temporairement des femmes et leurs enfants victimes de violences conjugales et, d’autre part, d’un service ambulatoire d’accompagnement des victimes de violences entre partenaires.
Pour remplir ses missions, le département est composé d’une équipe pluridisciplinaire (33 personnes au total) spécialisée dans l’accompagnement de femmes et d’enfants victimes de violences conjugales : travail sur l’impact et la compréhension du processus de violence conjugale, entretiens psychosociaux et juridiques, suivi administratif et financier, animation de groupes de femmes et d’enfants, écoute téléphonique 24h/24, présence dans le milieu de vie et dans le quotidien des personnes hébergées, entretien des maisons, préparation de repas…).
LA FONCTION
Sous la responsabilité directe et dans le cadre fixé par la responsable du Département Accueil et Hébergement, en collaboration avec elle, vous serez en charge de :
- Veiller à la qualité des relations humaines et professionnelles au sein du département et du CVFE.
- Etre garant du respect du règlement de travail, des règles d’éthique et de déontologie.
- Etre garant du respect du cadre légal et décrétal et de la qualité de l’accompagnement du public cible.
- Animer les réunions d’équipe et briefings matinaux et soutenir l’activation et le suivi des décisions.
- Activer une communication efficace et faire circuler l’information utile.
- Définir des processus et développer des projets : analyse du terrain et de l’environnement, concertation, prise de décision, recherche de solution, suivi des objectifs, reporting.
- Rédaction de dossiers administratifs et justificatifs : rapports d’activités qualitatifs et quantitatifs, appels à projets.
- S’impliquer dans la gestion des budgets du département : programmation des dépenses, dossiers justificatifs.
- Contrôler la compatibilité usagers et le respect des outils de gestion.
- Participer à la bonne utilisation du programme informatique et des outils numériques.
- Participer à la construction des horaires et à l’organisation du travail.
- Identifier les besoins en connaissances et compétences pour construire le plan de formation.
- Représenter le département Accueil et Hébergement à l’interne et à l’externe.
LES COMPETENCES REQUISES
- Empathie et intelligence émotionnelle ;
- Rigueur et sens des responsabilités ;
- Créativité et esprit d’initiative ;
- Coordination, organisation, flexibilité ;
- Gestion d’équipes pluridisciplinaires aux profils variés ;
- Vision globale et systémique ;
- Esprit logique, d’analyse et de synthèse ;
- Excellente expression orale/écrite ;
- Connaissance de base en comptabilité et/ou être à l’aise avec les chiffres ;
- Facilité à s’approprier les outils numériques et informatiques ;
- Résilience au travail.
LE PROFIL
- Vous adhérez aux valeurs prônées par le CVFE et vous êtes ouvert.e aux enjeux féministes.
- Vous avez une grille de lecture sociétale des violences conjugales et adhérez à la définition établie lors de la conférence interministérielle de 2006.
- Vous disposez du savoir-être et du savoir-faire nécessaire au travail avec des personnes vulnérables : femmes et enfants.
- Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction ou un milieu similaire.
- Vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de votre travail.
- Vous mobilisez efficacement les ressources et compétences internes et externes.
- Vous avez un sens aigu des relations humaines.
- Vous faites preuve de proactivité et êtes orienté solution.
- Vous rencontrez des éléments clefs des compétences précitées.
LES CONDITIONS
- Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée.
- Lieu de travail à Liège.
- Diplôme en lien avec la fonction.
- Rémunération en référence aux conditions fixées par la commissions paritaire 319.02.
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avec pour objet « Candidature adjoint.e département A&H» uniquement par mail à
